دیدن افراد خواب آلود، آخرین چیزی است که
شما در برگزاری جلسهی پرزنت خود میخواهید! اما درست زمانی که شما شروع
به اشتراکگذاری اطلاعات با مشتریان و یا همکاران خود میکنید ، متوجه
میشوید خودتان با دستان خودتان توجه آنها را زودتر از حد موعد از دست
دادهاید!
برای بیشتر افراد حاضر در یک جلسه، اعداد و
ارقام بخش خسته کنندهی ماجرا محسوب میشود. اما این بدان معنا نیست که
باید اعداد را نادیده گرفت و از آنها صحبتی نکرد. دادهها و اطلاعات عددی،
نقشی تقریبا حیاتی در تمام زمینههای کسب و کار دارند. از استراتژی
تصمیمگیری گرفته تا درک بازخورد روزانه ی مشتریها، اعداد شواهد قابل
استنادی محسوب میشوند.
ارائهی اطلاعات عددی به شکلی قابل هضم و
مخاطبپسند نیاز به ابزارهایی دارد که از لحاظ بصری، رنگ و لعاب جذابی به
اعداد و ارقام بدهد. این ابزارها میتوانند شامل اشکال، نمودارها و
اینفوگرافها باشند. ۵ دلیل زیر نقش حیاتی تصویرسازی دادهها را روشن
میکند:
۱. اشکال و نمودارها داستان گویان بهتری هستند
سر در آوردن از آمار و اطلاعات شبیه
یادگرفتن یک زبان خارجی است. مطالعات و بررسیها نشان دادهاند که یادگیری
اطلاعات با اشکال، مسائل پیچیده را سادهسازی کرده و کمک میکند که مسائل
بهتر در ذهن ثبت شوند.
۲. درک و فهم شکل، از فهمیدن عدد و رقم راحتتر است